Datenschutz

1. Verantwortlicher und Datenschutzbeauftragter

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

SO Bau GmbH
Sonnenallee 12
10963 Berlin
Deutschland
Telefon: +49 30 555 1234
E-Mail: info@so-bau.com

Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter:

Dr. Jana Müller, Datenschutzbeauftragte
E-Mail: datenschutz@so-bau.com
Telefon: +49 30 555 1235

2. Geltungsbereich und Ziel dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit Ihrem Besuch der Website https://www.so-bau.com sowie über Ihre Rechte nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).

3. Begriffsbestimmungen

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen (z. B. Name, E‑Mail-Adresse, IP‑Adresse). Verarbeitung umfasst jeden mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführten Vorgang im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten (z. B. Erhebung, Speicherung, Verwendung, Übermittlung, Sperrung, Löschung).

4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben, insbesondere:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung),
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Verarbeitung für die Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen),
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtungen),
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse). Berechtigte Interessen von SO Bau können u. a. sein: Betrieb und Sicherstellung der Sicherheit der Website, Schutz vor Missbrauch, Kundensupport, Direktwerbung im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben.

5. Welche Daten wir erfassen und wofür

Je nach Nutzung unserer Website erheben und verarbeiten wir unterschiedliche Kategorien personenbezogener Daten:

1. Server-Logfiles (automatisch)

   Beim Besuch unserer Website erfasst unser Webserver automatisch Daten, die Ihr Browser an uns übermittelt (z. B. IP‑Adresse in anonymisierter Form, Datum und Uhrzeit der Anfrage, aufgerufene Seiten, übertragene Datenmenge, Referrer, Browsertyp und -version, Betriebssystem, verwendete Spracheinstellung). Zweck: Gewährleistung des Betriebs, Analyse der Systemsicherheit, Erkennung und Abwehr von Angriffen sowie zur Verbesserung unseres Angebots. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

2. Kontaktformular und E‑Mail‑Kontakt

   Wenn Sie uns per Kontaktformular oder E‑Mail kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten personenbezogenen Daten (z. B. Name, E‑Mail‑Adresse, Telefonnummer, Nachrichtentext). Zweck: Bearbeitung Ihrer Anfrage und Kommunikation mit Ihnen. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (bei vorvertraglichen Maßnahmen) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, wenn Sie uns eine Einwilligung erteilen.

3. Newsletter

   Für den Versand unseres Newsletters verwenden wir Ihre E‑Mail‑Adresse. Die Anmeldung erfolgt im Double‑Opt‑In‑Verfahren und die Einwilligung wird protokolliert. Zweck: Versand von Newslettern und Informationen zu unseren Leistungen. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können den Newsletter jederzeit abbestellen; siehe Abschnitt zu Ihren Rechten.

4. Bewerbungsunterlagen

   Wenn Sie sich über unsere Website bewerben, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten (z. B. Lebenslauf, Kontaktdaten, Zeugnisse). Zweck: Durchführung des Bewerbungsverfahrens. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (bei bestehendem Arbeitsvertrag) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO und ggf. Art. 9 DSGVO für besondere Kategorien personenbezogener Daten nur mit ausdrücklicher Einwilligung oder wenn gesetzlich zulässig.

5. Cookies und Tracking‑Technologien

   Wir verwenden Cookies und ähnliche Technologien, um die Nutzung der Website zu analysieren, Funktionen bereitzustellen und Ihre Einstellungen zu speichern. Einzelheiten und Opt‑Out‑Möglichkeiten finden Sie in Abschnitt 6.

6. Externe Dienstleister und Auftragsverarbeiter

   Zur Bereitstellung der Website und für bestimmte Dienstleistungen setzen wir Auftragsverarbeiter ein (z. B. Hosting, E‑Mail‑Versand, Analyse). Übermittlungen an diese Dienstleister erfolgen nur auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO und nur soweit dies erforderlich ist. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b oder f DSGVO bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. a bei Einwilligung.

6. Cookies und ähnliche Technologien

Wir setzen Cookies ein. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Arten von Cookies, die wir verwenden:

• Technisch notwendige Cookies: Diese Cookies sind für den Grundbetrieb der Website erforderlich (z. B. Session‑Cookies). Speicherung: bis zum Ende der Sitzung oder selten länger für Funktionalität.
• Präferenz‑Cookies: Erlauben das Speichern von Einstellungen (z. B. Sprache). Speicherung: bis zu 24 Monate.
• Analyse-/Statistik‑Cookies: Helfen uns zu verstehen, wie Besucher die Website nutzen, um diese zu verbessern. Speicherung: in der Regel bis zu 24 Monate; nur mit Ihrer Einwilligung, sofern personenbezogene Daten verarbeitet werden.
• Marketing‑Cookies: Zur Auslieferung von personalisierten Inhalten und Werbung, nur nach Ihrer Einwilligung.

Einwilligungen zu nicht notwendigen Cookies können Sie über das Cookie‑Banner beim ersten Besuch der Website oder über die Einstellungen im Footer/Bereich „Cookie‑Einstellungen“ erteilen oder widerrufen. Alternativ können Sie Cookies auch über die Einstellungen Ihres Browsers deaktivieren; dadurch kann die Funktionalität der Website eingeschränkt werden.

7. Analyseverfahren und Tracking

Wir analysieren das Nutzerverhalten auf unserer Website, um unser Angebot zu verbessern. Analyseverfahren werden nur eingesetzt, wenn eine Rechtsgrundlage vorliegt: bei nicht personenbezogener, technisch anonymisierter Auswertung auf Basis unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder bei personenbezogener Auswertung nach Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Wenn Sie nicht möchten, dass Analyse‑Cookies gesetzt werden, können Sie Ihre Einwilligung beim Besuch unserer Website verweigern oder bereits erteilte Einwilligungen jederzeit widerrufen.

8. Weitergabe und Übermittlung von Daten

Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nur, wenn:

• die Datenweitergabe zur Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen erforderlich ist (z. B. Zahlungsdienstleister),
• wir aufgrund einer gesetzlichen Pflicht dazu verpflichtet sind,
• die Weitergabe zur Wahrung unserer berechtigten Interessen oder der Interessen Dritter erforderlich ist und kein überwiegendes schutzwürdiges Interesse Ihrerseits entgegensteht,
• Sie uns Ihre ausdrückliche Einwilligung erteilt haben, oder
• wir einen vertraglichen Auftragsverarbeiter (Art. 28 DSGVO) einsetzen.

Bei Nutzung von Auftragsverarbeitern stellen wir vertraglich sicher, dass Ihre Daten nur gemäß unseren Weisungen verarbeitet und angemessen geschützt werden.

9. Internationale Übermittlungen

Bei der Zusammenarbeit mit Dienstleistern in Ländern außerhalb der Europäischen Union (Drittstaaten) stellen wir sicher, dass ein angemessenes Datenschutzniveau besteht. Dies erfolgt durch:

• Übermittlung an Länder mit einem Angemessenheitsbeschluss der EU‑Kommission, oder
• Verwendung von Standardvertragsklauseln der EU‑Kommission (SCCs) und ergänzenden technischen und organisatorischen Maßnahmen, oder
• einwilligungsbasierte Übermittlungen, sofern Sie ausdrücklich zugestimmt haben.

Sofern Übermittlungen in die USA oder andere Drittländer erfolgen, ergreifen wir geeignete Schutzmaßnahmen (z. B. SCCs). Falls Sie hierzu Auskunft wünschen, wenden Sie sich bitte an unseren Datenschutzbeauftragten.

10. Speicherdauer / Aufbewahrungsfristen

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die Zweckbestimmung erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen. Typische Fristen:

• Server‑Logfiles: technisch notwendige Einträge anonymisiert 7 Tage; Sicherheitsrelevante Logfiles bis zu 6 Monate.
• Kontaktformular‑Anfragen und E‑Mails: 2 Jahre nach letzter Kommunikation, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.
• Newsletter‑Daten: bis zum Widerruf der Einwilligung; Protokollierung der Einwilligung für bis zu 3 Jahre zur Nachweiszwecken.
• Bewerbungsunterlagen: 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens; bei ausdrücklicher Einwilligung längere Speicherung, maximal 24 Monate.
• Cookies: abhängig von der Art des Cookies von Sitzung bis zu 24 Monaten.
• Daten zur Rechnungslegung und steuerlich relevanten Dokumenten: 10 Jahre (gesetzliche Aufbewahrungsfristen).

Nach Ablauf der jeweiligen Frist werden die Daten gelöscht oder anonymisiert, sofern keine weitere Speicherung erforderlich ist (z. B. wegen Rechtsansprüchen).

11. Datensicherheit

Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Missbrauch, unbefugtem Zugriff, Offenlegung, Veränderung und Zerstörung zu schützen. Zu den Maßnahmen gehören unter anderem:

• Verschlüsselung der Datenübertragung (TLS/HTTPS),
• Zugangskontrollen und Berechtigungskonzepte,
• Datensparsamkeit und Pseudonymisierung, wo möglich,
• regelmäßige Sicherheitsprüfungen und Aktualisierungen,
• Schulung und Sensibilisierung von Mitarbeitern.

Absolute Sicherheit kann jedoch nicht garantiert werden. Bei sicherheitsrelevanten Vorfällen informieren wir betroffene Personen und die Aufsichtsbehörde gemäß den gesetzlichen Vorgaben.

12. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben folgende Rechte gegenüber dem Verantwortlichen:

• Recht auf Auskunft über die zu Ihrer Person verarbeiteten Daten (Art. 15 DSGVO),
• Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO),
• Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“) unter bestimmten Voraussetzungen (Art. 17 DSGVO),
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
• Recht auf Datenübertragbarkeit
• Widerspruchsrecht
• Widerruf erteilter Einwilligungen jederzeit mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO),
• Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO). In Deutschland können Sie sich an die für Ihren Wohnort zuständige Landesdatenschutzbehörde wenden.

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie unseren Datenschutzbeauftragten per E‑Mail an datenschutz@so-bau.com oder schriftlich an die oben genannte Postanschrift kontaktieren. Zur Verhinderung von Missbrauch behalten wir uns vor, Ihre Identität bei Auskunftsersuchen angemessen zu überprüfen.

13. Widerspruchsrecht gegen Direktwerbung

Werbliche E‑Mails versenden wir nur mit Ihrer Einwilligung oder im Rahmen bestehender Geschäftsbeziehungen, soweit dies gesetzlich zulässig ist. Sie können der Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten für Zwecke der Direktwerbung jederzeit widersprechen. Der Widerspruch kann formlos per E‑Mail an info@so-bau.com oder per Post erfolgen.

14. Automatisierte Entscheidungen und Profiling

Wir setzen keine ausschließlich automatisierten Entscheidungsfindungen einschließlich Profiling ein, die rechtliche Wirkungen für Sie haben oder Sie in ähnlich erheblicher Weise beeinträchtigen. Sollte dies in Einzelfällen zukünftig geplant sein, werden wir Sie hierüber ausdrücklich informieren und die gesetzlichen Vorgaben beachten.

15. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung bei Bedarf an, z. B. bei Einführung neuer Technologien, Änderungen unserer Website oder aufgrund gesetzlicher Vorgaben. Die jeweils aktuelle Fassung ist auf unserer Website unter https://www.so-bau.com abrufbar. Das Datum der letzten Aktualisierung lautet: 20.03.2026.

16. Kontakt bei Fragen und Auskunftsanfragen

Bei Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten oder zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an unseren Datenschutzbeauftragten:

Dr. Jana Müller, Datenschutzbeauftragte
SO Bau GmbH
Sonnenallee 12, 10963 Berlin
E‑Mail: datenschutz@so-bau.com
Telefon: +49 30 555 1235

Alternativ können Sie sich an die für Ihren Wohnort zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde wenden, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen geltendes Recht verstößt.